Privacyverklaring

Dit is een concepttekst en geen juridisch advies. Vul de gegevens tussen blokhaken aan en laat de verklaring vóór livegang controleren.

Wie wij zijn

Herinn is een dienst van [Bedrijfsnaam] ([rechtsvorm]), ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer [KvK-nummer], gevestigd aan [vestigingsadres]. Voor vragen over deze verklaring kunt u ons bereiken via [contact e-mail]. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via herinn.nl worden verwerkt.

Welke gegevens wij verwerken

• Accountgegevens. Uw e-mailadres, waarmee u inlogt via een eenmalige inloglink (er wordt geen wachtwoord opgeslagen).
• Inhoud van de rouwkaart. De gegevens die u invult (naam en gegevens van de overledene, teksten, data en locaties van het afscheid) en de foto's die u uploadt.
• Reacties en aanmeldingen. Berichten die bezoekers achterlaten en aanmeldingen voor het afscheid, inclusief naam, eventueel e-mailadres en het doorgegeven aantal aanwezigen.
• Betaalgegevens. De betaling verloopt via onze betaaldienstverlener; wij ontvangen alleen de status en een referentie van de betaling, geen volledige betaalgegevens.
• Beperkte bezoekgegevens. Om bezoekersaantallen te tonen slaan wij een versleutelde (gehashte) weergave van het IP-adres op, zodat een bezoeker niet herleidbaar is tot een persoon.

Waarvoor wij deze gegevens gebruiken

Wij gebruiken uw gegevens om de rouwkaart en de herdenkingspagina te maken, te publiceren en online te houden, om aanmeldingen en reacties aan u door te geven, om de betaling af te handelen en om u waar nodig transactionele e-mails te sturen (zoals de inloglink en een bevestiging). Wij gebruiken uw gegevens niet voor reclame en verkopen ze niet aan derden.

Hoe lang wij gegevens bewaren

De rouwkaart en bijbehorende gegevens blijven online zolang het gekozen pakket loopt: één maand (Eenvoudig) of drie maanden (Uitgebreid). Daarna verloopt de pagina en verwijderen of anonimiseren wij de inhoud binnen een redelijke termijn, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren (zoals de administratie rond betalingen).

Verwerkers die wij inschakelen

Voor de dienst maken wij gebruik van zorgvuldig gekozen partijen die namens ons gegevens verwerken:

• Betalingen: Mollie, voor de afhandeling van de betaling.
• E-mail: Resend, voor het versturen van transactionele e-mails.
• Beeld: Cloudinary, voor het opslaan en tonen van geüploade foto's.
• Hosting en database: [hostingpartij], waar de website en gegevens worden gedraaid.

Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Waar gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebeurt dat op basis van passende waarborgen.

Cookies

Herinn plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om te kunnen inloggen en de dienst te laten werken. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen, en om bezwaar te maken tegen de verwerking. Neem hiervoor contact op via [contact e-mail]. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.